成都企業(yè)采購辦公會議桌應該注意哪些?
近年來,在我國大力鼓勵創(chuàng)業(yè)以來,而今走上創(chuàng)業(yè)開辦公司的人變得越來越多,同時對于各類型的辦公家具產(chǎn)品需求量也在隨之不斷地增長,其中會議桌便是很多公司都不可以缺少的辦公家具產(chǎn)品。那么成都企業(yè)采購辦公會議桌應該注意哪些?
1、編制精準的技術需求
結合以往采購項目,制定家具產(chǎn)品技術標準。對于辦公室、會議室等常規(guī)辦公家具,結合以往采購項目需求,從專家和供應商處多方了解調研,從家具種類、材質等方面,詳細列舉各項技術指標及參數(shù),例如按照結構材質、產(chǎn)品功能、環(huán)保指標要求等類型,分別列舉各指標的種類,制定木質、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產(chǎn)品的技術編制指南。同時,從服務要求、成品驗收方案、評分標準等方面,更加全面的對家具采購需求進行說明完善。可以說需求編制指南具有很大的指導作用,采購人可以根據(jù)指南,結合自身情況進行采購需求編制,為項目打下良好基礎,提高采購效率。
2、確定科學的評分標準
最初評分標準中主觀性評分項較多,評審專家的權力也相較大,有時會導致專家打分比較隨意,這種情況下,很難把真正優(yōu)秀的供應商挑選出來。隨著政府采購發(fā)展日漸成熟,財政部要求日漸完善,家具采購項目評分標準的制定也日漸合理,現(xiàn)階段的各評分項都必須量化、必須有據(jù)可循。近年的家具評分標準包括商務、服務、產(chǎn)品質量和技術水平等方面,以產(chǎn)品質量和技術水平為例,包含了產(chǎn)品彩色圖片及三視圖、所投產(chǎn)品使用原輔材料及五金件情況等評分項,要求各供應商根據(jù)招標文件要求,對所投產(chǎn)品進行逐個響應,詳細體現(xiàn)各廠家產(chǎn)品設計、選材等情況,除此之外,評分標準中還包括生產(chǎn)設備情況、產(chǎn)品生產(chǎn)過程質量控制措施、成品驗收方案等評分項,將采購過程各環(huán)節(jié)的重要控制因素體現(xiàn)在評分標準中。最終確定中標供應商后,采購單位可以根據(jù)供應商的投標文件內容對產(chǎn)品質量和項目實施過程進行監(jiān)督控制。
3、做好充分的需求論證
對于采購單位的新需求,根據(jù)需求編制指南進行整合,必要時,邀請家具行業(yè)內資深專家和采購單位一起反復論證,結合項目預算,做到真正能夠把需要購買的產(chǎn)品詳細描述出來,確保每款產(chǎn)品標準統(tǒng)一,如有必要,可以提供產(chǎn)品設計圖或實物圖片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣,耗費精力較多,但是在需求不明確的情況下,論證工作是非常有意義且必要的。
成都企業(yè)采購辦公會議桌應該注意哪些?隨著市場不斷地發(fā)展,行業(yè)中的也出現(xiàn)了很多不同的辦公家具品牌,因此在選擇的時候,要多咨詢,多對比,投資選擇一個有實力和口碑的品牌,這樣才可以保證辦公家具產(chǎn)品的質量。
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